Bộ trưởng Bộ Công Thương đã ban hành Chỉ thị số 10⁄CT-BCT về việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan, đơn vị thuộc Bộ.

Thực hiện Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước, trong thời gian qua, các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Công Thương đã triển khai ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong công tác quản lý, điều hành, trao đổi văn bản, tài  liệu hướng tới nâng cao hiệu quả hoạt động và bước đầu đạt được những kết quả quan trọng. Tuy nhiên, so với các yêu cầu đặt ra, các cơ quan, đơn vị vẫn chưa tận dụng hiệu quả các hạ tầng kỹ thuật hiện có để thực sự tạo nên môi trường làm việc điện tử hiện đại, minh bạch, tiết kiệm chi phí, thời gian.

Nhằm tăng cường sử dụng văn bản điện tử như một hoạt động cải cách hành chính, chuyển từ phương thức làm việc chủ yếu dựa trên văn bản giấy sang phương thức làm việc qua mạng với văn bản điện tử, Bộ trưởng Bộ Công Thương yêu cầu các cơ quan, đơn vị thực hiện một số công việc sau:

- Tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động nội bộ của mỗi cơ quan, đơn vị;

- Công khai địa chỉ thư điện tử hoặc hệ thống thông tin dùng để gửi nhận văn bản điện tử; không sao chụp ra bản giấy văn bản quy phạm pháp luật của Bộ Công Thương để gửi đến các cơ quan đơn vị; không gửi dự thảo văn bản in trên giấy để xin ý kiến;

- Xây dựng và ban hành quy định bắt buộc thực hiện quản lý, điều hành công việc, trao đổi văn bản điện tử qua mạng trong quy trình xử lý công việc của cơ quan, đơn vị;

- Xây dựng và triển khai kế hoạch phát triển hạ tầng kỹ thuật các hệ thống thông tin điện tử, hệ thống quản lý văn bản phục vụ công tác quản lý, điều hành công việc…

Tại Chỉ thị này, Bộ trưởng yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị có trách nhiệm chỉ đạo cơ quan, đơn vị sử dụng văn bản điện tử và chịu trách nhiệm với cơ quan quản lý cấp trên về tình hình triển khai Chỉ thị tại đơn vị mình. Toàn thể cán bộ, công chức, viên chức các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Công Thương có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các quy định của cơ quan, đơn vị trong việc sử dụng văn bản điện tử trong công việc; chủ động đề xuất các sáng kiến nhằm tăng cường ứng dụng CNTT nâng cao năng suất, hiệu quả làm việc.

Toàn văn Chỉ thị số 10/CT-BCT của Bộ trưởng Bộ Công Thương về việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan, đơn vị thuộc Bộ,