Đôi khi, bạn cũng cần tạo một survey nhỏ để thu thập ý kiến từ nhiều người. Các ứng dụng thường thấy của survey là:

    * Bầu chọn nhân viên tiêu biểu của năm (xem ví dụ)
    * Biểu quyết về thời gian, địa điểm của một chuyến đi chơi
    * Feedback về chất lượng dịch vụ hoặc sản phẩm
    * Lựa chọn mẫu áo đồng phục
    * .v..v.

Bằng Google Application, bạn có thể tạo ra các survey như vậy trong vòng 5ph, gửi survey đi bằng email trong vòng 2 ph, và quản lý kết quả trong vòng 30 giây. Tất cả đều rất dễ dàng, và hoàn toàn Free. Hãy theo các bước sau đây

B1: tạo cho mình một account Gmail. Nếu bạn chưa có, tôi khuyên bạn nên tạo một account Gmail ngay lập tức. Ưu điểm của Gmail là:

- Dung lượng lớn

- Truy cập nhanh, có thể làm việc online lẫn offline

- Có chức năng forward email, bạn có thể check mail từ tài khoản khác ( trong khi với chức năng này, bạn lại bị Yahoo Mail thu phí)

B2: Login vào Google Docs: Vào link docs.google.com , và log in bằng account gmail của bạn

B3- Soạn Survey: chọn tạo mới >> Form : bạn sẽ được chuyển vào một trang cho phép bạn tạo survey của mình. Rất dễ dàng, bạn có thể tự thực hiện mà không cần ai hướng dẫn.

B4- Gửi và đợi kết quả: Sau khi soạn xong survey, bạn có thể gửi survey đó bằng email đến mọi người. Bằng cách nhấn nút “Gửi biểu mẫu này qua email”

  Đến đây là xong, bạn chỉ cần ngồi chờ kết quả.

Để xem kết quả, bạn log in vào docs.google.com, và chọn lại file. Khi đó, kết quả survey sẽ được lưu vào Google Spreadsheet (một dạng file excel online). Bạn có thể download Spreadsheet về dưới định dạng file Excel.

Để chỉnh sửa lại survey, bạn vào trong file Spreadsheet online, chọn “Biểu mẫu” >> “Chỉnh sửa biểu mẫu”.

Bạn hãy xem lại survey sau đây, hoặc xem một mẫu survey đơn giản mà tôi vừa tạo. Kết quả có thể đuợc xuất bản dễ dàng với chức năng xuất bản của google document. Xem vd tại đây (kết quả được tự động cập nhật 5ph/lần)